Digitalisierung – Abteilung Unterstützung im Alltag
Digitalisierung – Abteilung Unterstützung im Alltag
Digitalisierung – Abteilung Unterstützung im Alltag | SRK Graubünden
Als Freiwillige:r unterstützen Sie uns dabei, wichtige Dokumente zu digitalisieren und Arbeitsprozesse zu modernisieren. Gemeinsam schaffen wir eine effiziente, digitale Grundlage für die Zukunft.
Aufgaben:
- Sie arbeiten bei uns in der Geschäftsstelle in Chur
- Überprüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
- Scannen und Bearbeiten von Dokumenten und Überprüfung der gescannten Dateien auf Qualität
(z. B. keine abgeschnittenen Seiten, klare Lesbarkeit) - Benennung der gescannten Dateien gemäss vorgegebenen oder vereinbarten Standards
- Organisieren der Dateien in einer klaren digitalen Ordnerstruktur
- Sicherstellen, dass die Daten korrekt abgespeichert und zugänglich sind
- Erstellung eines klaren Ablagesystems
Anforderungen:
- Technisches Verständnis (Bedienung des Scanners), Office-Kenntnisse von Vorteil
- Sorgfalt und Genauigkeit (Fähigkeit, Dokumente systematisch und fehlerfrei zu sortieren und zu benennen)
- Genauigkeit bei der Überprüfung der gescannten Ergebnisse
- Strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen/personenbezogenen Daten
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Sandro Stebler, 081 258 45 85 und für allgemeine Fragen
Frau Doruntina Ferataj, 081 258 45 97 zur Verfügung