Bénévole aide administrative - Nyon

Nos espaces ESSOR ont été mis en place pour les personnes durablement éloignées du monde du travail, Caritas Vaud a ouvert quatre centres de jour qui sont animés par des équipes de professionnels. Chacune des structures peut accueillir 15 à 20 personnes par jour pour un suivi individualisé.

Pour notre centre de Nyon, nous recherchons des personnes prêtes à aider bénévolement les bénéficiaires dans leurs démarches administratives une à deux matinées par semaine.

Activités:

• Soutien à la rédaction de courriers administratifs divers
• Création et formation à l’utilisation d’une boite mail (+ signature mail, règle de gestion, etc.)
• Soutien aux démarches administratives (formulaires de demande, ouverture de dossiers, ect.)
• Aide à la réalisation de dossiers de candidatures spontanés ou en réponse à une annonce 
• Coaching dans l’apprentissage de logiciel courant MS Office (Word, Excel, PPT)
• Organisation de données informatique
• Aide à l’ouverture et à la gestion d’un profil sur les réseaux sociaux professionnels (linkedin)
• Soutien aux taches administratives de l'espace

Prérequis:

• Aisance dans l’informatique
• Pédagogie, patience, ouverture d'esprit
• Maitriser le français, une autre langue un plus
• Avoir un permis de séjour valide
• Être disponible une demi-journée par semaine
• S’engager sur du moyen à long terme
• Habiter la région de Nyon

Prestations de Caritas Vaud:

• Période d’essai et formation en lien avec l’activité par le référent, sur le terrain
• Accueil du/de la bénévole
• Formation continue offerte
• Remboursement des frais de transports effectifs en lien avec l’activité
• Assurance accident pendant l’activité 

Lieu d’activité possible: Nyon

Horaire: Une à deux matinées par semaine sauf le jeudi