Unterstützung für die Projektleitung im Verein Sprachmobil.ch

Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, das Projekt und dessen Organisation zu unterstützen und den Projektleiter zu entlasten. In dieser Rolle übernehmen Sie einige administrative und organisatorische Aufgaben und Teilaufgaben, um den Betrieb des Sprachmobils sicherzustellen. Sie haben die Möglichkeit, in einem flexiblen Umfeld zu arbeiten und dabei Ihre Fähigkeiten in einem kleinen Team einzubringen. Sie arbeiten proaktiv mit dem Projektleiter zusammen, von welchem Sie auch sorgfältig in die verschiedenen Tätigkeitsfelder eingeführt werden.

• Unterstützung bei der Buchführung und Ablage und Rechnungen mit der Software Clubdesk
• Erfassung und Auswertung der Sprachmobil-Statistiken
• Nachführung Ferienplanung Freiwilliger
• Koordination und Organisation von Freiwilligensitzungen und Vorstandssitzungen (inkl. Einladungen)
• Betreuung des Fahrzeugparks (Sprachmobil und zwei kleine PWs)
• Mitarbeit bei Organisation und Ablauf von Spendenbrief-Aktionen

Zeitlicher Rahmen
Halber Tag pro Woche, zeitlich flexibel

Fähigkeiten und Anforderungen
Ort: Basel / Home-Office möglich

• Freude an der Zusammenarbeit mit einem Projektleiter
• Freude am Umgang mit Freiwilligen
• Interesse an gemeinnützigen spendenbasierten Projekten und der vielfältigen Arbeit im Sprachmobil
• Freude an administrativen Aufgaben und Organisation
• Idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse in gängiger Büro- und Buchhaltungssoftware (z.B. Clubdesk, Microsoft-Teams, Microsoft-Word)
• Freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit
• Offenheit für verschiedene Kulturen
• Kreativität und Flexibilität in Bezug auf wechselnde Arbeitsinhalte

Leistungen für Freiwillige

• Dossier Freiwillig engagiert
• Betriebshaftpflichtversicherung

• Kontinuierliche und professionelle Begleitung

• Winterapèro

• Sommerausflug

• Teilnahme an regelmässigen Sitzungen mit den Freiwilligen

Beschreibung der Einsatzorganisation
Das Sprachmobil ist ein gemeinnütziges Projekt, das darauf abzielt, Menschen unterschiedlicher Herkunft zusammenzubringen und Sprachbarrieren aufzuweichen und abzubauen. Das Sprachmobil ist der erste mobile
Deutsch-Lernbegegnungsraum für Menschen mit Fluchthintergrund in der Nordwestschweiz. Seit der Gründung des Projektes im November 2018 haben über 13'000 Menschen aus 40 verschiedenen Nationen unsere Angebote
besucht. Zudem bieten wir seit Herbst 2021 zwei Mal pro Jahr für Menschen mit Fluchthintergrund eine kostenlose Schulung an, damit sie neue Geflüchtete, unter Zuhilfenahme der gleichen Erstsprache in die Deutsche Sprache einführen können.
Der Verein sprachmobil.ch lebt ausschliesslich von privaten Spenden und Stiftungen. Im Moment ist die Finanzierung für die kommenden zwei Jahre gesichert. Mehr über unsere Angebote auf www.sprachmobil.ch

Ihre Bewerbung geht an GGG Benevol: GGG Benevol koordiniert in Basel die Freiwilligenvermittlung und wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.